5.7成本合約部培訓
5月7日晚,由劉學新部長帶領成本合約部組織項目經(jīng)理、經(jīng)濟師、報帳員進行線上培訓。主要對機械設備租賃費管控措施,商務合約部管理標準進行學習。
首先由陳俊部長給大家講解了機械設備租賃費管控問題,學習了威建集團各個分公司機械租賃管控措施,主要是從威建集團各個分公司總結的經(jīng)驗中學習如何降低機械設備租賃費進一步的降本增效。
由劉學新部長帶領大家對商務合約部管理標準進行學習,深入了解商務合約部考核制度,對部室、項目部的要求。對市場開拓、合同管理、工程開竣工管理、結算審計管理等等做了具體要求,需要大家積極配合嚴格遵守。
5.10成本、結算、橫向對比交流會
5月10日晚,由成本合約部組織項目經(jīng)理、經(jīng)濟師、報帳員對成本結算方面的問題進行分析和交流。
首先由趙萌對信息化上與成本有關的數(shù)據(jù)為大家做進一步講解,明確每月需要重點關注那些內容。
其次由陳俊部長總結平時分包結算上報時出現(xiàn)的問題,以及成本分析時的注意事項。要求項目部必須重視,項目經(jīng)理要審核項目部成本,分包結算上報時應細致梳理,杜絕問題再次發(fā)生。
最后由劉學新部長帶領大家對集團公司商務合約部考核標準進行學習,在原有百分制打分和固定金額考核的基礎上增加“抽查考核”的綜合考核辦法。對于經(jīng)營成本的方方面面做了獎勵懲罰的具體要求,劉學新部長根據(jù)自身情況也對項目部做出了具體要求,希望公司與項目部共同進步,一起共勉。
5.11竣工結算編制交流會
5月11日晚,由成本合約部組織項目經(jīng)理、經(jīng)濟師、報帳員對竣工結算編制進行交流學習。
由商務經(jīng)理劉延偉,以云谷和坤園為例對竣工結算編制中的問題和注意事項進行講解。首先是資料整理歸檔問題,資料要有專人整理,第一時間交由公司成本合約部保存,保存好原始資料;過程中的工作聯(lián)系單、設計變更、簽證等要及時辦理;
以坤園為例講解結算編制過程中工程量計算的注意事項,檢查復核鋼筋有沒漏算現(xiàn)象,不同部位交界處容易漏算工程量。要熟悉工程量計算規(guī)則,有部分軟件計算不出來的應補上手算計算書。
由陳俊部長對觀瀾府竣工審計中出現(xiàn)的問題進行經(jīng)驗分享。一是材料簽證一定要及時辦理,拖后對以后的結算非常不利;二是建筑做法必須要找甲方確認。竣工結算要抓好施工過程中的證據(jù)留存,不能等竣工以后后補,以免引起不必要的麻煩。